Le workflow de sourcing Wiggli : de la consigne à la première réponse
Le sourcing dans Wiggli n’est pas une fonctionnalité, c’est une séquence : chercher, présélectionner, enrichir, engager. Chaque étape alimente la suivante, et les passages de relais sont automatiques.
Explications
Pourquoi c’est important
La plupart des piles de sourcing vous obligent à passer d’un outil à l’autre sans qu’ils se parlent. Vous cherchez à un endroit, notez des noms dans un tableur, cherchez les e-mails ailleurs, rédigez l’approche dans un troisième outil, puis suivez les réponses dans votre ATS. Chaque passage de relais est une occasion de perdre le contexte, ou le candidat.
Le workflow Wiggli traite recherche, présélection, enrichissement et approche comme un seul mouvement continu. Le gain, ce n’est pas moins de clics. C’est un chemin plus court entre « ça a l’air de correspondre » et « il a répondu ».
Les quatre étapes
1. Chercher
Partez d’un Smart Prompt, d’une description de poste, d’un CV type ou de filtres manuels. Affinez avec les suggestions d’intitulés de l’IA, le rayon géographique et le secteur. Ajoutez en masse les bons profils à un Project.
2. Présélectionner
Dans le Project, l’AI Co-pilot fait le tri comme un recruteur junior. Résumés de carrière, détection d’ouverture aux opportunités et Intelligence Columns personnalisées évaluent les profils sur des critères que vos filtres ne savent pas capturer. Filtrez en masse jusqu’à une vraie présélection.
3. Enrichir
Révélez les coordonnées. Wiggli interroge plus de 20 fournisseurs de données à la suite jusqu’à trouver des e-mails et des numéros vérifiés. Les crédits ne sont dépensés que lorsqu’une coordonnée est trouvée.
4. Engager
Poussez la présélection dans une campagne d’approche. Multi-étapes et multicanale : e-mail, LinkedIn, WhatsApp. Les campagnes s’arrêtent automatiquement dès qu’une réponse arrive. Quand un candidat est prêt, envoyez-le vers l’ATS en un clic.
Idées reçues
Vous n’êtes pas obligé d’utiliser les quatre étapes. Certains recruteurs font recherche, enrichissement, approche et sautent les projets. D’autres font recherche, projet, ATS et sautent l’approche. La séquence est une valeur par défaut, pas un passage obligé.
Vous n’êtes facturé que lorsqu’une coordonnée est trouvée. La recherche, la création de projets, le travail de l’AI Co-pilot et l’envoi vers l’ATS ne consomment pas de crédits. Les crédits ne partent que lorsqu’une révélation renvoie une coordonnée vérifiée et que vous l’enregistrez.
Un projet n’est pas une campagne. Les projets servent au tri et à la présélection. Les campagnes servent à l’approche. Vous déplacez les profils du projet vers la campagne une fois le tri passé.
Ajouter quelqu’un à une campagne n’envoie encore rien. Une nouvelle campagne démarre désactivée par défaut. Vous construisez, vous relisez, puis vous activez quand vous êtes prêt.
L’ordre compte : enrichir avant la campagne, pas après. Ajouter des profils à une campagne avant d’avoir révélé leurs coordonnées les laisse bloqués avec un indicateur contact details needed, et la campagne ne peut pas leur écrire. La solution : sélectionnez ces profils dans la campagne, retirez-les, revenez au projet, révélez les coordonnées, puis rajoutez-les à la campagne. Rien n’est perdu. La bonne habitude reste de faire toutes les révélations depuis le projet (une seule action en masse) avant de pousser la présélection vers une campagne.