Ce qui est synchronisé entre Intelligence et l’ATS

Un ensemble défini de données candidat passe d’Intelligence à l’ATS, pas le profil entier, pour que les deux systèmes restent propres.

ExplicationsNécessite un compte

Pourquoi c’est important

La plupart des passages du sourcing à l’ATS sont soit trop maigres (seul l’e-mail passe, les recruteurs ressaisissent tout), soit trop brouillons (chaque résultat de recherche inonde l’ATS). L’intégration de Wiggli se place entre les deux : un ensemble de champs choisi à dessein est transféré, le reste reste dans Intelligence.

Résultat : un ATS qui contient des candidats qualifiés et contactables, rattachés à de vrais postes, plutôt qu’un cimetière de profils sourcés.

Ce qui part vers l’ATS

Quand vous ajoutez un candidat, ceci l’accompagne :

Nom complet, intitulé de poste actuel, entreprise actuelle, localisation
Coordonnées révélées (e-mail et téléphone principaux, lorsqu’ils figurent sur le profil)
URL du profil LinkedIn
Notes ajoutées pendant l’export
Attribution de la source (sourcé via Wiggli Intelligence)
Poste et étape de pipeline attribués
CV généré par Wiggli

Ce qui ne part pas

Les mises à jour de profil en temps réel (l’ATS conserve une photo prise au moment de l’export)
Les Intelligence Columns de l’AI Co-pilot (elles restent dans le projet)
Les critères de recherche qui ont fait remonter le candidat

Comment fonctionnent les mises à jour

L’intégration est à sens unique, d’Intelligence vers l’ATS. Une fois le candidat dans l’ATS :

Les changements côté ATS (étape, grilles d’évaluation, notes d’entretien) restent dans l’ATS
Les changements de profil dans Intelligence (nouveau poste, nouvelle compétence) n’actualisent pas automatiquement la fiche ATS
Réajouter le même candidat au même poste met à jour le profil existant

Ce que l’ATS renvoie dans Intelligence

Les données candidat vont dans un sens (Intelligence vers ATS), mais Intelligence fait remonter quelques signaux depuis l’ATS pour éviter le travail en double et le gaspillage de crédits.

Tag Already in ATS. Quand un profil affiché dans un résultat de recherche ou une vue projet existe déjà dans votre ATS connecté, Wiggli affiche un tag Already in ATS à côté du profil, avec le logo de l’ATS (Wiggli ATS, TeamTailor, etc.). Il apparaît avant la révélation des coordonnées, pour que vous décidiez s’il vaut la peine de dépenser des crédits sur quelqu’un que vous avez déjà. Le tag ne reflète que l’ATS connecté ; les profils présents dans d’autres systèmes ne sont pas signalés.
Historique d’activité du profil. Chaque profil porte un journal d’activité visible dans le panneau latéral. Il montre ce que vos collègues ont fait avec ce profil : ajouté à un projet (lequel), révélation effectuée, approche envoyée (canal et date), envoyé vers l’ATS (poste et étape). L’historique couvre tout l’espace de travail : un recruteur qui reprend un profil voit si un collègue y a déjà touché.

Ces deux signaux sont passifs. Wiggli ne vous prévient pas activement lorsqu’un collègue contacte un profil, et il n’existe pas de vue façon boîte de réception pour ces événements. Ils apparaissent en ligne quand vous consultez le profil ou parcourez une liste.

Idées reçues

Ce n’est pas bidirectionnel. Intelligence pousse vers l’ATS ; l’ATS ne renvoie rien (pour l’instant 😉).

La fiche ATS ne se met pas à jour toute seule. C’est une photo prise à l’export. Pour la rafraîchir, réajoutez le candidat ou modifiez la fiche manuellement.

Les projets ne se synchronisent pas automatiquement. Ajouter à un projet est interne. L’envoi vers l’ATS est une action distincte et explicite.

Les Intelligence Columns n’apparaissent pas dans l’ATS. Le travail du Co-pilot reste dans le projet.