Aller au contenu

Première configuration : de la démo à la première réponse

Vous avez vu la démo. Vous êtes convaincu. Votre compte est actif et vous regardez le tableau de bord. Ce guide vous mène de la première connexion à la première réponse reçue, en quelques sessions ciblées. Aucune formation préalable requise.

Pas à pas

Avant de commencer

Il vous faut :

  • Vos identifiants Wiggli Intelligence
  • Un poste que vous voulez réellement pourvoir (réel ou représentatif). Une recherche de test générique donne des enseignements génériques ; un vrai poste donne des résultats sur lesquels vous allez agir.

L’outil est conçu pour être intuitif. Si vous bloquez sur un écran précis, chaque section ci-dessous renvoie à l’article détaillé correspondant.

Poser des bases solides

Quelques réglages à faire une seule fois, avant même votre première recherche. Les sauter, c’est buter dessus plus tard.

1. Confirmez votre compte et connectez-vous

Après l’inscription, Wiggli a envoyé un e-mail de confirmation depuis no-reply@wiggli.io. Cliquez sur le lien, puis connectez-vous. Détails : Inscription et création de compte.

2. Complétez vos infos personnelles et entreprise

Ouvrez Settings (roue dentée, en bas à gauche). Remplissez :

  • Personnel : nom, intitulé de poste, mobile, fuseau horaire
  • Entreprise : logo, TVA, adresse, site web, secteurs, taille

3. Invitez l’équipe (si vous en avez une)

Si des collègues vont utiliser Wiggli, invitez-les maintenant et attribuez les rôles. La plupart devraient être Recruiter par défaut ; ne donnez Admin ou Super Admin qu’aux personnes qui doivent réellement gérer les paramètres ou la facturation. Détails : Inviter des utilisateurs et Rôles et permissions expliqués.

4. Connectez votre compte e-mail

C’est la boîte depuis laquelle vos campagnes d’approche enverront plus tard. Connectez votre Gmail ou votre Outlook dans Settings, Accounts.

5. Optionnel : connectez LinkedIn et WhatsApp

Si votre plan les inclut (Strategist ou Oracle), connectez-les dans le même onglet Accounts.

Les bases sont posées. Passons à la partie intéressante.

Lancez votre première vraie recherche

Le principe à retenir : avec plus de 850 M de profils, les candidats que vous cherchez sont presque certainement dans la base. La qualité des résultats dépend de la façon dont vous demandez, pas de l’existence des personnes.

1. Ouvrez le tableau de bord de recherche

C’est la page d’accueil après connexion. Vous y trouvez une barre de recherche et trois onglets : Smart Prompt, Similar profile, Manual Filter. Détails : Tableau de bord et méthodes de recherche.

2. Commencez par le Smart Prompt

Le Smart Prompt est la voie la plus rapide. Décrivez le poste en langage courant, comme vous le feriez à un collègue. Meilleure entrée, meilleure sortie :

« Développeur backend senior dans une fintech à Anvers, parlant couramment le néerlandais et l’anglais, solide en Python et Django. »

Cliquez sur Find talents. Détails : Rédiger un Smart Prompt efficace.

3. Vérifiez ce que le système a extrait

La rangée de tags sous votre consigne montre ce que Wiggli a compris de votre phrase : intitulé de poste, compétences, localisation, secteur, langue. Lisez-les une par une. Si « Anvers » a été interprété comme « Anvers, Pays-Bas », vous le voyez tout de suite et le corrigez en un clic.

Une chose que le système ne déduit pas par défaut : voulez-vous les personnes qui occupent actuellement le poste, ou toutes celles qui l’ont déjà occupé ? Si l’actuel compte, dites-le explicitement dans votre consigne.

4. Lisez les résultats, puis affinez

Les résultats apparaissent sous forme de fiches candidats. Ouvrez-en quelques-unes pour voir les profils complets. Puis affinez :

  • Trop peu de résultats ? Élargissez le rayon géographique ou acceptez les synonymes d’intitulé proposés par l’IA (ils font souvent remonter des candidats de premier plan restés invisibles).
  • Trop de profils hors sujet ? Ajoutez des Excluded Companies, resserrez le secteur ou relevez le minimum d’expérience.
  • Une compétence absente ? Le filtre de compétences ne fonctionne que sur les données structurées des profils. Essayez plutôt Keyword or Boolean Search, qui balaie tout le texte du profil.

5. Enregistrez le filtre

Quand les résultats vous conviennent, cliquez sur Save pour conserver la recherche comme Saved Filter. Vous pourrez la relancer plus tard, à mesure que de nouveaux profils entrent dans la base. Détails : Enregistrer et réutiliser une recherche avec les Saved Filters.

Vous avez maintenant une recherche qui fonctionne.

Présélectionnez avec l’AI Co-pilot

Une recherche renvoie une longue liste. L’approche en demande une courte. Le Co-pilot fait le pont entre les deux.

1. Créez un projet

Dans la navigation de gauche, cliquez sur Projects, puis Create project. Nommez-le d’après le poste. Détails : Créer un projet et y ajouter des candidats.

2. Ajoutez les meilleurs candidats de votre recherche

De retour dans vos résultats, sélectionnez 50 à 100 candidats parmi les plus prometteurs avec les cases à cocher. Cliquez sur Add to project. Ils rejoignent votre présélection avec toutes leurs données de profil.

3. Lancez les presets du Co-pilot

Dans le projet, ouvrez le panneau AI Co-pilot. Lancez quelques presets :

  • Career summary : un résumé court du parcours de chaque candidat, pour survoler au lieu de lire chaque profil.
  • Open to work : signale les candidats dont le profil indique une ouverture.
  • Likely to switch : signale ceux dont les schémas de carrière suggèrent un changement.

Ils se remplissent sous forme de nouvelles colonnes d’intelligence dans votre projet. Triez ou filtrez dessus pour trouver rapidement votre vraie présélection. Détails : Lancer les presets de l’AI Co-pilot sur un projet.

4. Posez une question personnalisée au Co-pilot

Le Co-pilot accepte aussi des instructions en langage courant. Essayez-en une propre à votre poste :

« Ce candidat a-t-il travaillé au moins 3 ans dans une entreprise SaaS B2B ? Donnez une phrase d’explication. »

Il crée une nouvelle colonne avec oui / non / incertain pour chaque profil, plus une phrase de justification. C’est là que le Co-pilot prend toute sa valeur : les filtres ne répondent pas à ce genre de question, lui si. Détails : Créer une Intelligence Column personnalisée.

5. Choisissez votre présélection

Filtrez le projet sur vos colonnes Co-pilot. Visez 30 à 50 candidats qualifiés. C’est votre présélection.

Passez à l’approche

Vous avez une présélection. Il faut maintenant la transformer en réponses.

1. Révélez les coordonnées

Pour chaque candidat à contacter, ouvrez son profil et révélez ses coordonnées. Vous pouvez aussi le faire en masse depuis le projet : sélectionnez votre présélection, cliquez sur Reveal contacts.

Quelques points à connaître d’avance, pour que les crédits ne vous surprennent pas :

  • E-mail et téléphone sont deux cascades distinctes, avec des coûts en crédits distincts. Le téléphone coûte plus cher que l’e-mail.
  • Les crédits sont débités dès qu’un fournisseur renvoie un résultat, pas au moment où vous cliquez ailleurs. Chaque trouvaille coûte.
  • Si aucun fournisseur ne trouve rien, aucun crédit n’est dépensé.
  • Une fois révélée, la coordonnée est définitive et visible par tout votre espace de travail. Un collègue qui tombe plus tard sur le même candidat ne repaie pas pour la voir.

Détails : Révéler les coordonnées d’un candidat, Comprendre les crédits et ce qui les consomme et Comment fonctionne l’enrichissement de données de Wiggli.

2. Construisez une campagne multi-étapes

Allez dans Campaigns, cliquez sur Create campaign. Nommez-la d’après le poste.

Pour une première campagne d’approche à froid, trois étapes fonctionnent bien :

  1. Étape 1 : e-mail. Un message court et personnalisé qui explique le poste et pourquoi ce candidat.
  2. Étape 2 : relance par e-mail (4 jours plus tard). Un paragraphe, poli, utile.
  3. Étape 3 : demande de connexion LinkedIn avec une note (6 jours plus tard). Selon votre plan.

Utilisez l’IA pour rédiger une première version de chaque message si vous voulez un point de départ, puis retouchez. Ajoutez des variables ({first_name}, {company}, {job_title}) pour que chaque message semble écrit pour ce candidat.

Détails : Construire une campagne d’approche multi-étapes, Utiliser l’IA pour rédiger vos e-mails, Variables et personnalisation dans les campagnes.

3. Ajoutez la présélection et lancez

Depuis votre projet, sélectionnez la présélection, cliquez sur Add to campaign, choisissez cette campagne, confirmez. Puis activez la campagne.

Détails : Ajouter des profils à une campagne d’approche.

4. Attendez, puis triez

Les réponses arrivent dans votre boîte connectée (Gmail ou Outlook), pas dans Wiggli. Parce que nous savons que vous la consultez tous les jours. Wiggli arrête automatiquement la séquence pour toute personne qui répond : vous n’avez pas à le gérer. Détails : Arrêt automatique, désinscription et pause/reprise et Analyses de campagne et suivi des réponses.

Les premières réponses arrivent en général vite.

Après votre première réponse

À partir de là, le workflow tourne en boucle :

Le workflow de sourcing complet est détaillé dans Le workflow de sourcing Wiggli : de la consigne à la première réponse.

Et si les résultats ne ressemblent pas à la démo ?

La plupart des « ça ne marche pas » se ramènent à quelques schémas. Si votre première recherche renvoie moins que prévu, déroulez Pas de résultats ? La check-list d’optimisation. Si une campagne reste silencieuse, Ma campagne est bloquée ou n’envoie pas couvre les causes habituelles.

Les données sont dans la base. Avec la bonne consigne, les bons filtres et le Co-pilot qui fait le tri, les candidats remontent. Et avec le bon contenu d’approche, ces profils répondront.

Articles liés