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Inviter des utilisateurs

De nouveaux membres invités dans votre espace de travail, avec le bon rôle attribué dès le départ.

Mode d’emploiNécessite un compte

Résultat

Un nouvel utilisateur invité, avec un rôle adapté.

Prérequis

  • Le rôle Owner ou Super Admin (Admin et Recruiter ne peuvent pas inviter)
  • Le prénom, le nom et l’e-mail du nouvel utilisateur

Étapes

  1. Cliquez sur la roue dentée Settings en bas à gauche.
  2. Ouvrez l’onglet Users.
  3. Cliquez sur Invite user.
  4. Renseignez prénom, nom et e-mail. Cliquez sur Next.
  5. Attribuez le rôle :
    • Super Admin. Accès élevé, juste sous l’Owner. Configure toutes les fonctionnalités. Ne peut pas gérer les autres Super Admins.
    • Admin. Gère les workflows de recrutement et supervise les Recruiters. Pas de facturation, d’infos entreprise ni d’attribution de rôles.
    • Recruiter. Source et contacte : recherche, projets, campagnes, envoi vers l’ATS. Pas de paramètres entreprise, de gestion des utilisateurs ni de facturation.
  6. Cliquez sur Next (ou Send invite). L’utilisateur reçoit un e-mail avec un lien d’inscription.

[SCREENSHOT: Invite User dialog with role selection]

Vérification

L’utilisateur apparaît dans la liste Users avec le statut Pending. Une fois inscrit, il passe en Active et accède à l’espace de travail selon son rôle.

Dépannage

  • E-mail d’invitation non reçu. Regardez dans les spams. Renvoyez-le depuis la liste Users (menu à trois points).
  • Lien d’invitation expiré. Renvoyez l’invitation pour obtenir un nouveau lien.
  • « User already exists ». L’e-mail appartient à un autre espace de travail. Contactez le support Wiggli ou utilisez une autre adresse.
  • Mauvais rôle attribué. Modifiez-le depuis la liste Users ; il s’applique à la prochaine connexion.
  • Limite d’utilisateurs atteinte. Achetez un siège supplémentaire : Hunter 1 à 5, Strategist jusqu’à 15, Oracle 15+. Passez à un plan supérieur ou retirez un utilisateur inactif.

Bonnes pratiques

  • Attribuez Recruiter par défaut, sauf si la personne a besoin d’Admin. Plus l’accès est large, plus le risque de modification accidentelle est grand.
  • Dites aux gens quel rôle vous leur donnez. « Admin » et « Recruiter » ont ici un sens précis.
  • Passez la liste Users en revue chaque trimestre et retirez les sièges inactifs.

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