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Actions en masse depuis un projet

Plusieurs actions de projet appliquées d’un coup à une sélection de candidats : révéler les coordonnées, ajouter à une campagne, envoyer vers l’ATS, exporter ou retirer.

Mode d’emploiNécessite un compte

Résultat

Une action appliquée à de nombreux candidats en une fois, au lieu de la répéter profil par profil.

Prérequis

  • Un projet avec plusieurs candidats
  • Les permissions pour l’action (la révélation demande des crédits, l’envoi vers l’ATS demande l’intégration)

Étapes

  1. Ouvrez le projet et sélectionnez des candidats avec les cases à cocher. La case de l’en-tête sélectionne toute la page.
  2. La barre d’actions en masse apparaît.
  3. Choisissez l’action :

Dépasser le plafond de 200 profils

Les actions en masse sont plafonnées à 200 profils par action, pour garder le système rapide et prévisible en charge. Pour traiter un ensemble plus large :

  1. Sélectionnez les 200 premiers profils. Appliquez l’action (ajouter au projet, ajouter à une campagne, etc.).
  2. Cliquez sur la flèche de sélection en haut de la colonne et choisissez Skip 200. Cela désélectionne les 200 premiers et sélectionne les 200 suivants.
  3. Appliquez la même action.
  4. Répétez jusqu’à traiter l’ensemble.

Cela fonctionne pareil dans la vue des résultats de recherche et dans la vue projet. Le plafond de 200 est une limite par action, pas une limite quotidienne : enchaînez autant de passes que nécessaire.

Révéler les coordonnées

Passe chaque profil dans la cascade. Les crédits sont débités à mesure que des correspondances sont trouvées ; les profils sans résultat ne coûtent rien. Voir « Révéler les coordonnées d’un candidat ».

Ajouter à une campagne

Choisissez la campagne de destination et confirmez. Les profils sans coordonnées révélées sont signalés ; révélez-les d’abord, ou laissez Wiggli les sauter.

Ajouter à l’ATS

Choisissez le poste, l’étape de pipeline, une note facultative, puis confirmez. Jusqu’à 200 profils par action.

Exporter en CSV

Confirmez pour exporter. Limites mensuelles selon le plan : Hunter 250/mois et 100/action, Strategist 1 000/mois et 250/action, Oracle 1 500/siège et 500/action.

Retirer du projet

Retire le candidat de ce projet uniquement. Il reste dans notre base et dans les autres projets.

[SCREENSHOT: Project view with the bulk action bar]

Vérification

Chaque action renvoie une confirmation avec le nombre traité et les éventuels profils sautés (par exemple « 180 ajoutés, 20 sautés, coordonnées manquantes »). L’historique des dépenses reflète les débits de révélation. L’ATS montre les nouveaux candidats sous le poste et l’étape choisis.

Dépannage

  • Bouton d’action en masse grisé. Aucun candidat sélectionné.
  • « Selection limit reached ». Des plafonds par action s’appliquent (200 en général). Traitez par lots.
  • Champs manquants dans le CSV. Cela dépend du plan. Le mappage d’export personnalisé est réservé à Oracle.
  • Candidats sautés à l’ajout en campagne. Le plus souvent des profils en doublon. Regardez la raison dans la confirmation.

Bonnes pratiques

  • Révélez d’abord, ajoutez à la campagne ensuite. Cela évite les profils sautés.
  • N’envoyez vers l’ATS qu’après le tri. L’étape Sourced convient ; les étapes antérieures encombrent le pipeline.
  • L’envoi vers l’ATS est plus propre qu’un export CSV pour passer des candidats à l’équipe.

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