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Le playbook du chasseur de têtes : de la consigne à la première réponse

Le playbook de bout en bout : comment un recruteur expérimenté passe de « je dois pourvoir ce poste » à « un candidat qualifié m’a répondu » en quelques jours de travail concentré.

Explications

Si la démo vous a convaincu de la vision et que vous voulez un déroulé jour par jour pour la concrétiser, commencez ici. Voici à quoi ressemble vraiment « bien utiliser Wiggli » sur une semaine de chasse typique.

Pourquoi c’est important

La plupart des conseils de sourcing sont génériques. Ce playbook est précis : quelles fonctionnalités de Wiggli, dans quel ordre, avec quels objectifs, et ce qu’il faut sauter.

Le playbook

Jour 1 : brief et recherche

  • Traduisez le brief du poste en indispensables (3 à 5 critères) et en « bonus ».
  • Lancez un Smart Prompt avec les seuls indispensables.
  • Passez en revue les 50 premiers résultats. La forme est bonne ? Enregistrez-le comme Saved Filter. Sinon, affinez et relancez.
  • Affinages courants : accepter les synonymes d’intitulé proposés par l’IA, régler un rayon de 20 à 50 km, exclure les entreprises du mauvais secteur.

Jour 2 : présélection avec l’AI Co-pilot

  • Ajoutez en masse les 100 à 200 meilleurs candidats à un projet nommé d’après le poste.
  • Ouvrez l’AI Co-pilot (l’assistant IA de Wiggli dans le projet) et lancez les presets : résumé de carrière, ouverture aux opportunités, compétences clés.
  • Créez une Intelligence Column personnalisée pour votre critère « bonus » le plus important.
  • Triez et filtrez : d’abord les personnes ouvertes, puis par expérience ou par votre colonne personnalisée.
  • Objectif : une présélection de 30 à 50 personnes.

Jour 3 : révélation et préparation de l’approche

  • Révélez les coordonnées en masse pour la présélection. Décidez des types dont vous avez besoin (e-mail dans la plupart des cas, téléphone pour les relances de profils seniors que vous voudrez appeler).
  • Construisez la campagne : un e-mail, puis une courte relance par e-mail (4 jours plus tard), puis une demande de connexion LinkedIn avec une note (6 jours plus tard).

Jours 4-5 : lancement

  • Ajoutez la présélection, activez la campagne.
  • Surveillez le nombre d’envois et le taux de rebond du premier jour. Au-delà de 5 % de rebonds : mettez en pause et nettoyez la liste.

Jours 6-14 : tri des réponses

  • Les réponses arrivent dans votre boîte connectée.
  • Triez chaque jour : les intéressés passent en conversation, les refus reçoivent une clôture polie, les silencieux continuent la séquence.
  • Au bout de deux semaines, regardez le taux de réponse. 5 à 15 % est normal pour une approche à froid de profils passifs ; au-delà de 15 %, c’est excellent.

Ce qu’il faut sauter

  • Ne révélez pas sur la longue liste. Révélez seulement sur la présélection.
  • N’écrivez pas cinq premiers e-mails. Un bon vaut mieux que cinq moyens. Faites de l’A/B une fois que vous avez une base de comparaison.
  • Ne lisez pas chaque profil à la main. C’est le rôle du Co-pilot. Gardez votre temps pour les cas limites.

Quand l’utiliser

  • Postes seniors ou spécialisés où les candidats passifs sont le vivier réaliste
  • Executive search et chasse de têtes
  • Partout où l’effort sortant est nécessaire parce que les candidats ne postuleront pas d’eux-mêmes

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