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Ajouter des candidats au Wiggli ATS

Des candidats envoyés depuis Intelligence vers un poste et une étape de pipeline du Wiggli ATS, un par un ou en masse.

Mode d’emploiNécessite un compte

Résultat

Des candidats ajoutés au bon poste et à la bonne étape de l’ATS, avec l’attribution de la source.

Prérequis

  • L’intégration ATS configurée (voir Intégration avec le Wiggli ATS)
  • Le candidat sélectionné dans un résultat de recherche ou un projet
  • Un poste dans l’ATS avec au moins une étape de pipeline

Étapes

Un seul candidat

  1. Ouvrez le profil et cliquez sur Add to ATS.
  2. Choisissez la méthode d’export :
    • Reveal Contacts & Proceed. Wiggli lance la cascade ; les crédits sont débités à mesure que des correspondances sont trouvées. Les coordonnées sont attachées au profil, puis l’export continue.
    • Proceed Without Revealing. On saute la révélation ; la fiche ATS reprend les coordonnées déjà présentes sur le profil.
  3. Dans le panneau Add Talent to ATS :
    • Sélectionnez le poste (parcourez ou cherchez par Vacancy ID).
    • Choisissez l’étape de pipeline (en général Sourced).
    • Laissez une note (facultatif).
  4. Confirmez.

En masse

  1. Depuis les résultats de recherche ou un projet, sélectionnez des candidats avec les cases à cocher (jusqu’à 200).
  2. Cliquez sur Add to ATS.
  3. Même processus : poste, étape, note facultative, confirmation.

[SCREENSHOT: Add Talent to ATS panel with vacancy and stage selectors]

Vérification

Une confirmation indique le nombre de candidats ajoutés. Dans l’ATS, ils apparaissent sous le poste et l’étape choisis, avec la source « Wiggli Intelligence ».

Dépannage

  • Add to ATS grisé. L’intégration n’est pas configurée. Vérifiez Settings, Integration.
  • « Vacancy not found ». Le poste est archivé ou fermé, ou vous n’y avez pas accès. Vérifiez dans l’ATS.
  • « Duplicate candidate ». Déjà présent sur ce poste. Les doublons sont bloqués.
  • Ajout en masse, certains manquent dans l’ATS. Ce sont généralement des doublons, que Wiggli saute sans faire échouer le lot. Après chaque envoi en masse, un rapport d’export (un fichier Excel) arrive dans votre centre de notifications Intelligence, avec chaque profil en succès ou en échec. Ouvrez-le pour voir exactement ce qui s’est passé plutôt que de deviner. Si des profils ont échoué pour une autre raison que des doublons, envoyez le rapport au support.
  • Ajouté au mauvais poste. Pas d’annulation. Réaffectez manuellement dans l’ATS.

Bonnes pratiques

  • Révélez les coordonnées avant l’envoi quand c’est possible. La fiche ATS est plus utile avec l’e-mail et le téléphone.
  • Vérifiez le tag Already in ATS avant de révéler ou d’ajouter. Il apparaît dans les résultats de recherche et les lignes de projet quand le profil existe déjà dans votre ATS : vous économisez la révélation (et les crédits) pour les candidats que vous avez déjà.
  • Servez-vous du champ note pour transmettre le contexte : quelle recherche, quel signal du Co-pilot les a fait ressortir.
  • Envoyez vers Sourced par défaut. Les étapes plus tôt encombrent ; les étapes plus tard sautent des passages utiles.
  • Pour les envois en masse, revérifiez le poste. 200 candidats dans le mauvais poste, c’est pénible à défaire.

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