De sourcingworkflow van Wiggli: van opdracht tot eerste antwoord
Sourcen in Wiggli is geen losse functie, het is een reeks: zoeken, shortlisten, verrijken, benaderen. Elke stap voedt de volgende en de overdrachten gaan vanzelf.
Uitleg
Waarom het uitmaakt
De meeste sourcingstacks laten je schakelen tussen tools die niet met elkaar praten. Je zoekt op de ene plek, bewaart namen in een spreadsheet, zoekt e-mailadressen in een andere tool, schrijft je outreach in een derde en volgt antwoorden in je ATS. Elke overdracht is een kans om context te verliezen, of de kandidaat.
De workflow van Wiggli behandelt zoeken, shortlisten, verrijken en benaderen als één doorlopende beweging. De winst zit niet in minder klikken. Ze zit in een korter pad van “dit lijkt te passen” naar “hij heeft geantwoord”.
De vier fases
1. Zoeken
Begin met een Smart Prompt, een vacaturetekst, een voorbeeld-cv of handmatige filters. Verfijn met de titelsuggesties van de AI, de straal rond de locatie en de sector. Voeg de sterke profielen in bulk toe aan een Project.
2. Shortlisten
Binnen het Project screent de AI Co-pilot als een junior recruiter. Loopbaansamenvattingen, checks op openstaan voor werk en eigen Intelligence Columns beoordelen profielen op criteria die je filters niet kunnen vatten. Filter in bulk terug naar een echte shortlist.
3. Verrijken
Onthul contactgegevens. Wiggli bevraagt 20+ dataproviders na elkaar tot het geverifieerde e-mailadressen en telefoonnummers vindt. Credits gaan er alleen af als er contactgegevens gevonden zijn.
4. Benaderen
Push de shortlist naar een outreachcampagne. Meerdere stappen, meerdere kanalen: e-mail, LinkedIn, WhatsApp. Campagnes stoppen automatisch bij een antwoord. Is een kandidaat klaar, push hem dan met één klik naar de ATS.
Veelgemaakte denkfouten
Je hoeft niet alle vier de fases te gebruiken. Sommige recruiters doen zoeken, verrijken, benaderen en slaan projecten over. Anderen doen zoeken, project, ATS en slaan outreach over. De volgorde is een standaard, geen verplichting.
Je betaalt alleen als er contactgegevens gevonden worden. Zoeken, projecten maken, het werk van de AI Co-pilot en pushen naar de ATS verbruiken geen credits. Credits gaan er pas af als een onthulling een geverifieerd gegeven teruggeeft en je het bewaart.
Een project is geen campagne. Projecten zijn om te screenen en te shortlisten. Campagnes zijn om te benaderen. Je verplaatst profielen van project naar campagne zodra ze door de screening zijn.
Iemand aan een campagne toevoegen verstuurt nog niets. Nieuwe campagnes staan standaard UIT. Je bouwt, je leest na, en je zet hem aan wanneer je klaar bent.
De volgorde telt: verrijken vóór de campagne, niet erna. Voeg je profielen aan een campagne toe voor je hun contactgegevens onthulde, dan blijven ze hangen met een contact details needed-markering en kan de campagne hen niets sturen. De oplossing: selecteer die profielen in de campagne, verwijder ze, ga terug naar het project, onthul de contactgegevens en voeg ze opnieuw toe. Er gaat geen werk verloren. De nettere gewoonte is om alle onthullingen vanuit het project te doen (één bulkactie) voor je de shortlist naar een campagne pusht.