Het draaiboek van de headhunter: van opdracht tot eerste antwoord
Het draaiboek van begin tot eind: hoe een ervaren recruiter van “ik moet deze functie invullen” naar “een gekwalificeerde kandidaat heeft geantwoord” gaat, in een paar dagen gericht werk.
Uitleg
Verkocht de demo je de visie en wil je een concreet dag-voor-dagplan om het waar te maken, begin dan hier. Zo ziet “Wiggli goed gebruiken” er in een typische headhuntweek echt uit.
Waarom het uitmaakt
De meeste sourcingadviezen zijn algemeen. Dit draaiboek is specifiek: welke functies van Wiggli, in welke volgorde, met welke doelen, en wat je kunt overslaan.
Het draaiboek
Dag 1: briefing en zoeken
- Vertaal de functiebriefing naar must-haves (3 tot 5 criteria) en nice-to-haves.
- Draai een Smart Prompt met alleen de must-haves.
- Bekijk de eerste 50 resultaten. Klopt de vorm? Bewaar hem als Saved Filter. Zo niet, verfijn en draai opnieuw.
- Gebruikelijke verfijningen: synoniemen voor de functietitel van de AI accepteren, een straal van 20 tot 50 km instellen, bedrijven uit de verkeerde sector uitsluiten.
Dag 2: shortlisten met de AI Co-pilot
- Voeg de 100 tot 200 beste kandidaten in bulk toe aan een project met de naam van de functie.
- Open de AI Co-pilot (de AI-assistent van Wiggli binnen het project) en draai de presets: loopbaansamenvatting, open voor werk, kernvaardigheden.
- Maak één eigen Intelligence Column voor je belangrijkste nice-to-have.
- Sorteer en filter: eerst wie openstaat, daarna op ervaring of op je eigen kolom.
- Doel: een shortlist van 30 tot 50.
Dag 3: onthullen en outreach voorbereiden
- Onthul de contactgegevens van de shortlist in bulk. Bepaal welke types je nodig hebt (e-mail in de meeste gevallen, telefoon voor senior opvolging waar je wilt bellen).
- Bouw de campagne: e-mail, dan een korte opvolgmail (4 dagen later), dan een LinkedIn-connectieverzoek met een notitie (6 dagen later).
Dag 4-5: starten
- Voeg de shortlist toe en zet de campagne aan.
- Houd het aantal verzendingen en het bouncepercentage van dag één in de gaten. Boven 5% bounces: pauzeer en schoon de lijst op.
Dag 6-14: antwoorden triëren
- Antwoorden komen binnen in je gekoppelde mailbox.
- Trieer dagelijks: geïnteresseerden gaan naar een gesprek, afwijzingen krijgen een nette afsluiting, wie niet reageert blijft in de reeks.
- Kijk na twee weken naar je antwoordpercentage. 5 tot 15% is normaal bij koude benadering van passieve kandidaten; boven 15% is sterk.
Wat je kunt overslaan
- Onthul niets op de lange lijst. Onthul alleen op de shortlist.
- Schrijf geen vijf eerste mails. Eén goede verslaat vijf middelmatige. A/B-test pas als je een basislijn hebt.
- Lees niet elk profiel met de hand. Daar is de Co-pilot voor. Steek je tijd in de twijfelgevallen.
Wanneer je het gebruikt
- Senior of gespecialiseerde functies waar passieve kandidaten de realistische pool zijn
- Executive search en headhunting
- Overal waar uitgaande inspanning nodig is omdat kandidaten uit zichzelf niet solliciteren