Naar de inhoud

De Wiggli Sourcing Agent

De Sourcing Agent maakt van een kort intakegesprek een gescoorde shortlist, die meteen in een project staat.

Overzicht

Let op

[!NOTE] 🤖

De Sourcing Agent maakt van een kort intakegesprek een gescoorde shortlist, die meteen in een project staat. Hij draait de zoekopdracht die een recruiter zou draaien, van begin tot eind, en laat onderweg zien wat hij doet.

Waarom het uitmaakt

Zoeken in Wiggli Intelligence vertrekt al van een opdracht in plaats van een Boolean-string. De Sourcing Agent zet de volgende stap. In plaats van een opdracht te schrijven, filters bij te stellen, een longlist door te nemen en de sterke profielen met de hand in een project te slepen, voer je een gesprek. De agent stelt de vragen die een scherpe intake stelt, draait de zoekopdracht, scoort elk profiel tegen wat jij hem vertelde, en zet een kant-en-klare shortlist in een project.

Het werk verdwijnt niet, het verschuift. Jij besteedt je tijd aan het scherp definiëren van de functie, niet aan het bedienen van de zoekmachine.

Hoe het werkt

De Sourcing Agent is geen enkel model. Het is een reeks agents die aan elkaar doorgeven, en je volgt elke stap live in het paneel rechts.

1. Intake

De intake-agent interviewt je over de functie. Hij stelt vervolg- en uitdaagvragen: regio en straal, of de kandidaat de rol vandaag moet bekleden of hem tot twee jaar geleden mag hebben verlaten, eisen rond software of gereedschap, het type werk (kleine klanten en kmo’s tegenover complexe groepen), taal, minimumdiploma, en wat een sterke kandidaat van een gemiddelde onderscheidt. Waar het kan biedt hij antwoorden als aanklikbare opties, zodat je bevestigt in plaats van opnieuw te typen.

2. Sourcing

De sourcing-agent start de zoekopdracht. Hij brengt in kaart welke functietitels in de regio bestaan, bepaalt welke titels mensen in deze rol echt gebruiken (dezelfde rol heet dossierbeheerder, accountant of boekhouder, afhankelijk van de persoon), bouwt en corrigeert de query, en haalt de top van de pool op.

3. Screenen en scoren

Een screeningsagent snoeit de longlist eerst bij op jouw criteria en lost daarbij synoniemen op (GA4 en Google Analytics lezen als dezelfde vaardigheid). De scoringsagent beoordeelt daarna elk overgebleven profiel en legt zijn redenering uit: waarom dit profiel sterk matcht en dat andere minder, zodat jij het oordeel kunt controleren in plaats van het blind te geloven.

Let op

[!NOTE] ⏱️

Een run duurt ongeveer vier tot zeven minuten. Als hij klaar is, staat de shortlist al in een Project, met bij elk profiel de score en de redenering erachter.

Wat er na de shortlist gebeurt

De shortlist landt in een project, waar de rest van je workflow toch al leeft. Van daaruit kun je de AI Co-pilot draaien om verder te screenen met eigen Intelligence Columns, contactgegevens onthullen, en de shortlist naar een outreachcampagne of je ATS pushen. De Sourcing Agent vervangt het handmatige voorstuk van sourcing. Hij geeft door aan hetzelfde project dat je zelf zou hebben gebouwd.

De beste resultaten halen

  • Brief de intake als een echte functie. De shortlist is maar zo scherp als de intake. Beantwoord de uitdaagvragen degelijk: de agent gebruikt ze bijvoorbeeld om een dossierbeheerder van een accountant te onderscheiden, niet alleen om velden te vullen.
  • Eén sessie per regio. De agent rangschikt de sterkste profielen over de hele pool die hij doorzoekt. Zoek je twee regio’s in één sessie, dan helt de shortlist over naar de markt met het meeste aanbod. Draai een aparte sessie per locatie voor een zuivere, vergelijkbare shortlist per markt.
  • Verfijn in plaats van opnieuw te beginnen. Onder de projecttitel heropent Refine with Agent het gesprek met drie opties: verfijnen en de kandidaten in dit project vervangen, verfijnen naar een nieuw project, of meer profielen zoals deze toevoegen (zijn er maar 25 extra relevant, dan voegt hij er 25 toe en zegt dat erbij). Elke run ondersteunt tot drie verfijningsrondes, dus maak ze raak; voor een echte koerswijziging start je een nieuw gesprek.
  • Anker op je beste profiel. Selecteer een sterk profiel in het project en Discuss with agent verschijnt. Vraag om meer profielen zoals dat ene en zeg welke kenmerken tellen; de agent neemt die criteria mee naar de volgende zoekopdracht.
  • Zeg de harde grenzen hardop. Uitsluitingen en plafonds (maximaal 15 jaar totale ervaring, geen freelancers, nooit deze bedrijven) gelden alleen als je ze uitdrukkelijk noemt. De agent toont zijn brief voor hij begint te zoeken: lees hem na en vul aan wat ontbreekt voor de run start.
  • Praat eerst, upload daarna. Je kunt de intake een vacaturetekst geven, maar het gesprek is de kern: het graaft naar wat een sterke kandidaat echt van een gemiddelde onderscheidt. Vertrek je van een vacaturetekst, zorg dan dat hij goed geschreven is en het gewenste profiel echt weergeeft, want de agent neemt hem op zijn woord.
  • Geef precieze oordelen door aan de Co-pilot. Criteria die een “junior recruiter” niet volledig kan uitmaken (moet binnen een accountantskantoor hebben gewerkt, moet een specifiek diploma hebben) passen goed in een Intelligence Column in het project, waar de Co-pilot elk profiel beoordeelt en uitlegt waarom.

Veelgemaakte denkfouten

  • Hij vervangt de handmatige flow, niet je oordeel. De agent automatiseert de stappen van zoeken tot project. Jij zet de brief en velt het eindoordeel over de shortlist.
  • De shortlist is een startpunt, geen vonnis. Scoort een profiel sterk maar zit het er net naast (een bijna passende functietitel bijvoorbeeld), verfijn dan het gesprek en de agent draait opnieuw op de strakkere brief.
  • Hij bouwt het project voor je. Je hoeft niet eerst een project te maken. De agent maakt er een en zet de gescoorde shortlist er automatisch in.
  • Hij spreekt jouw taal. De agent antwoordt in de taal waarin je typt: een Nederlandse intake, Nederlandse vragen terug.
  • Hij ziet je projecten, niet je campagnes. De agent kan profielen uitsluiten die al in een project staan. Je campagnes kan hij nog niet nakijken, dus loop een shortlist na tegen lopende campagnes voor je hem inschrijft.

Let op

[!NOTE] ✅

Beschikbaarheid. De Sourcing Agent zit in het Strategist-plan. Runs verbruiken geen credits, ze horen bij het plan. Elke gebruiker kan tot 10 agentgesprekken openhouden; verwijder een oud gesprek om een nieuw te starten, het project ervan blijft bestaan.

Gerelateerde artikelen