Naar de inhoud

Eerste installatie: van demo tot eerste antwoord

Je hebt de demo gezien. Je bent overtuigd. Je account staat live en je kijkt naar het dashboard. Deze handleiding brengt je van de eerste aanmelding naar het eerste antwoord in je inbox, in een paar gerichte sessies. Voorkennis is niet nodig.

Stappenplan

Voor je begint

Je hebt nodig:

  • Je aanmeldgegevens voor Wiggli Intelligence
  • Een functie die je echt wilt invullen (echt of representatief). Een generieke testzoekopdracht levert generieke inzichten op; een echte functie levert resultaten waarmee je aan de slag gaat.

De tool is bedoeld om intuïtief te zijn. Loop je op een bepaald scherm vast, dan verwijst elke sectie hieronder naar het uitgebreide artikel voor die stap.

Leg eerst de basis

Een paar eenmalige zaken, nog voor je je eerste zoekopdracht doet. Sla je ze over, dan struikel je er later over.

1. Bevestig je account en meld je aan

Na het aanmelden stuurde Wiggli een bevestigingsmail vanaf no-reply@wiggli.io. Klik op de link en meld je aan. Meer: Aanmelden en een account aanmaken.

2. Vul je persoonlijke en bedrijfsgegevens aan

Open Settings (tandwiel, linksonder). Vul in:

  • Persoonlijk: naam, functietitel, gsm, tijdzone
  • Bedrijf: logo, btw, adres, website, sectoren, omvang

3. Nodig het team uit (als je er een hebt)

Gaan collega’s Wiggli gebruiken, nodig ze dan nu uit en ken rollen toe. De meesten horen standaard Recruiter te zijn; geef Admin of Super Admin alleen aan wie echt instellingen of facturatie moet beheren. Meer: Gebruikers uitnodigen en Rollen en rechten uitgelegd.

4. Koppel je e-mailaccount

Dit is de mailbox waaruit je outreachcampagnes straks versturen. Koppel je Gmail of Outlook in Settings, Accounts.

5. Optioneel: koppel LinkedIn en WhatsApp

Zitten ze in je plan (Strategist of Oracle), koppel ze dan in datzelfde tabblad Accounts.

De basis staat. Nu het leuke deel.

Doe je eerste echte zoekopdracht

Het principe om te onthouden: met 850M+ profielen zitten de kandidaten die je zoekt vrijwel zeker in de database. Sterke resultaten hangen af van hoe je het vraagt, niet van de vraag of die mensen bestaan.

1. Open het zoekdashboard

Dat is de startpagina na het aanmelden. Je ziet een zoekbalk en drie tabbladen: Smart Prompt, Similar profile, Manual Filter. Meer: Dashboard en zoekmethodes.

2. Begin met de Smart Prompt

De Smart Prompt is de snelste ingang. Beschrijf de functie in gewone taal, zoals je een collega zou briefen. Betere invoer, betere uitvoer:

“Senior backend developer bij een fintech in Antwerpen, vlot in Nederlands en Engels, sterk in Python en Django.”

Klik op Find talents. Meer: Een effectieve Smart Prompt schrijven.

3. Controleer wat het systeem eruit haalde

De rij tags onder je opdracht toont wat Wiggli uit je zin las: functietitel, vaardigheden, locatie, sector, taal. Lees ze stuk voor stuk. Is “Antwerpen” gelezen als “Antwerpen, Nederland”, dan zie je dat nu en herstel je het met één klik.

Eén ding leidt het systeem niet standaard af: wil je mensen die de functie nu bekleden, of iedereen die ze ooit bekleedde? Als “nu” telt, zet het dan expliciet in je opdracht.

4. Lees de resultaten en verfijn

Resultaten verschijnen als kandidaatkaarten. Klik er een paar open voor het volledige profiel. Verfijn daarna:

  • Te weinig resultaten? Vergroot de straal rond de locatie of accepteer de door AI voorgestelde synoniemen voor de functietitel (die brengen vaak verborgen topkandidaten naar boven).
  • Te veel irrelevante profielen? Voeg Excluded Companies toe, versmal de sector of verhoog de minimale ervaring.
  • Vaardigheid ontbreekt? Het vaardighedenfilter werkt alleen op gestructureerde gegevens in profielen. Probeer in plaats daarvan Keyword or Boolean Search, dat de volledige profieltekst doorzoekt.

5. Bewaar het filter

Zien de resultaten er goed uit, klik dan op Save om de zoekopdracht als Saved Filter te bewaren. Je kunt hem later opnieuw draaien naarmate er nieuwe profielen bij komen. Meer: Een zoekopdracht bewaren en hergebruiken met Saved Filters.

Je hebt nu een werkende zoekopdracht.

Shortlisten met de AI Co-pilot

Een zoekopdracht geeft een lange lijst. Outreach heeft een korte nodig. De Co-pilot slaat die brug.

1. Maak een project

Klik links in de navigatie op Projects en dan op Create project. Noem het naar de functie. Meer: Een project maken en kandidaten toevoegen.

2. Voeg de beste kandidaten uit je zoekopdracht toe

Selecteer terug in je resultaten 50 tot 100 van de sterkste kandidaten met de vinkjes. Klik op Add to project. Ze staan nu op je shortlist, met al hun profielgegevens erbij.

3. Draai de presets van de Co-pilot

Open in het project het paneel van de AI Co-pilot. Draai een paar presets:

  • Career summary: een kort overzicht van elke loopbaan, zodat je kunt scannen in plaats van elk profiel te lezen.
  • Open to work: markeert kandidaten van wie het profiel openheid signaleert.
  • Likely to switch: markeert kandidaten van wie het patroon op een overstap wijst.

Ze vullen zich als nieuwe intelligence-kolommen in je project. Sorteer of filter erop om snel je echte shortlist te vinden. Meer: Presets van de AI Co-pilot op een project draaien.

4. Stel de Co-pilot een eigen vraag

De Co-pilot neemt ook instructies in gewone taal aan. Probeer er een die bij jouw functie past:

“Heeft deze kandidaat minstens 3 jaar bij een B2B SaaS-bedrijf gewerkt? Geef één zin uitleg.”

Hij maakt een nieuwe kolom met ja / nee / onduidelijk per profiel, plus één zin motivatie. Hier verdient de Co-pilot zichzelf terug: filters kunnen zo’n vraag niet beantwoorden, hij wel. Meer: Een eigen Intelligence Column maken.

5. Kies je shortlist

Filter het project op je Co-pilot-kolommen. Mik op 30 tot 50 gekwalificeerde kandidaten. Dat is je shortlist.

Neem contact op

Je hebt een shortlist. Nu wil je er antwoorden uit halen.

1. Onthul contactgegevens

Open per kandidaat die je wilt bereiken het profiel en onthul de contactgegevens. Vanuit het project kan het ook in bulk: selecteer je shortlist en klik op Reveal contacts.

Een paar dingen om vooraf te weten, zodat de credits je niet verrassen:

  • E-mail en telefoon zijn aparte watervallen, met aparte kosten in credits. Telefoon is duurder dan e-mail.
  • Credits gaan eraf zodra een provider een match teruggeeft, niet wanneer je ergens anders klikt. Elke vondst kost.
  • Vindt geen enkele provider iets, dan worden er geen credits besteed.
  • Eenmaal onthuld is het contactgegeven blijvend en zichtbaar voor je hele workspace. Een collega die later bij dezelfde kandidaat uitkomt, betaalt niet opnieuw.

Meer: Contactgegevens van een kandidaat onthullen, Credits begrijpen en wat ze verbruikt en Hoe de dataverrijking van Wiggli werkt.

2. Bouw een campagne met meerdere stappen

Ga naar Campaigns en klik op Create campaign. Noem hem naar de functie.

Voor een eerste koude campagne werken drie stappen goed:

  1. Stap 1: e-mail. Een kort, persoonlijk bericht dat de functie uitlegt en waarom juist deze kandidaat.
  2. Stap 2: opvolgmail (4 dagen later). Eén alinea, beleefd, nuttig.
  3. Stap 3: LinkedIn-connectieverzoek met een notitie (6 dagen later). Als je plan het toelaat.

Gebruik de AI voor een eerste versie van elk bericht als je een startpunt wilt, en pas die daarna aan. Voeg variabelen toe ({first_name}, {company}, {job_title}) zodat elk bericht voor die ene kandidaat geschreven lijkt.

Meer: Een outreachcampagne met meerdere stappen bouwen, AI gebruiken om e-mails te schrijven, Variabelen en personalisatie in campagnes.

3. Voeg de shortlist toe en start

Selecteer in je project de shortlist, klik op Add to campaign, kies deze campagne en bevestig. Zet de campagne daarna AAN.

Meer: Profielen aan een outreachcampagne toevoegen.

4. Wachten, en dan triëren

Antwoorden komen binnen in je gekoppelde mailbox (je Gmail of Outlook), niet in Wiggli. Omdat we weten dat je die dagelijks bekijkt. Wiggli stopt de reeks automatisch voor wie antwoordt, dus dat hoef je zelf niet bij te houden. Meer: Automatisch stoppen, afmelden en pauzeren/hervatten en Campagneanalyses en antwoorden volgen.

De eerste antwoorden komen meestal snel.

Na je eerste antwoord

Vanaf hier draait de workflow rond:

De volledige sourcingworkflow staat uitgebreid in De sourcingworkflow van Wiggli: van opdracht tot eerste antwoord.

Wat als de resultaten niet op de demo lijken?

De meeste “dit werkt niet”-momenten zijn terug te voeren op een paar patronen. Levert je eerste zoekopdracht minder op dan verwacht, loop dan Geen resultaten? De optimalisatiechecklist door. Blijft een campagne stil, dan behandelt Mijn campagne zit vast of verstuurt niet de gebruikelijke oorzaken.

De data zitten in de database. Met de juiste opdracht, de juiste filters en de Co-pilot die het voorwerk doet, komen de kandidaten boven. En met de juiste outreach antwoorden die profielen ook.

Gerelateerde artikelen