Naar de inhoud

Kandidaten toevoegen aan de Wiggli ATS

Kandidaten vanuit Intelligence naar een vacature en pijplijnfase in de Wiggli ATS gepusht, één voor één of in bulk.

HandleidingAccount vereist

Resultaat

Kandidaten toegevoegd aan de juiste ATS-vacature en fase, met vermelding van de bron.

Vereisten

  • De ATS-integratie opgezet (zie Integratie met de Wiggli ATS)
  • De kandidaat geselecteerd in een zoekresultaat of project
  • Een vacature in de ATS met minstens één pijplijnfase

Stappen

Eén kandidaat

  1. Open het profiel en klik op Add to ATS.
  2. Kies de exportmethode:
    • Reveal Contacts & Proceed. Wiggli draait de waterval; credits gaan eraf naarmate er matches gevonden worden. De contactgegevens komen bij het profiel te staan en daarna gaat de export door.
    • Proceed Without Revealing. Sla het onthullen over; het ATS-record gebruikt de contactgegevens die al op het profiel staan.
  3. In het paneel Add Talent to ATS:
    • Kies de vacature (bladeren of zoeken op Vacancy ID).
    • Kies de pijplijnfase (meestal Sourced).
    • Laat een notitie achter (optioneel).
  4. Bevestig.

In bulk

  1. Selecteer vanuit zoekresultaten of een project kandidaten met de vinkjes (tot 200).
  2. Klik op Add to ATS.
  3. Zelfde proces: vacature, fase, optionele notitie, bevestigen.

[SCREENSHOT: Add Talent to ATS panel with vacancy and stage selectors]

Controle

Een bevestiging toont hoeveel er zijn toegevoegd. In de ATS verschijnen de kandidaten onder de gekozen vacature en fase, met als bron “Wiggli Intelligence”.

Problemen oplossen

  • Add to ATS is grijs. De integratie staat niet ingesteld. Kijk bij Settings, Integration.
  • “Vacancy not found.” De vacature is gearchiveerd of gesloten, of je hebt er geen toegang toe. Controleer het in de ATS.
  • “Duplicate candidate.” Al in die vacature. Dubbels worden geblokkeerd.
  • Bulkactie, sommige ontbreken in de ATS. Meestal zijn dat dubbels, die Wiggli overslaat zonder de hele batch te laten falen. Na elke bulkpush komt er een exportrapport (een Excel-bestand) in je notificatiecentrum van Intelligence, met per profiel of het gelukt is. Open het om te zien wat er precies gebeurde in plaats van te gissen. Faalden er profielen om een andere reden dan dubbels, stuur het rapport dan naar support.
  • Aan de verkeerde vacature toegevoegd. Geen ongedaan maken. Zet ze handmatig om in de ATS.

Best practices

  • Onthul waar mogelijk de contactgegevens voor je pusht. Een ATS-record is nuttiger met e-mail en telefoon.
  • Kijk naar het label Already in ATS voor je onthult of toevoegt. Het staat bij zoekresultaten en projectrijen wanneer het profiel al in je ATS zit, zodat je het onthullen (en de credits) kunt overslaan.
  • Gebruik het notitieveld om context mee te geven: welke zoekopdracht, welk signaal van de Co-pilot hen naar boven bracht.
  • Push standaard naar Sourced. Eerdere fases vervuilen; latere fases slaan nuttige stappen over.
  • Controleer bij bulkpushes de vacature dubbel. 200 kandidaten in de verkeerde vacature is vervelend om terug te draaien.

Gerelateerde artikelen