Naar de inhoud

Wat er synchroniseert tussen Intelligence en de ATS

Een vaste set kandidaatgegevens stroomt van Intelligence naar de ATS, niet het volledige profiel, zodat beide systemen schoon blijven.

UitlegAccount vereist

Waarom het uitmaakt

De meeste overdrachten van sourcing naar ATS zijn ofwel te mager (alleen het e-mailadres gaat mee en recruiters typen de rest opnieuw) ofwel te rommelig (elk zoekresultaat overspoelt de ATS). De integratie van Wiggli zit ertussenin: een bewust gekozen set velden gaat mee, de rest blijft in Intelligence.

Het resultaat is een ATS met gekwalificeerde, bereikbare kandidaten bij echte vacatures, in plaats van een kerkhof van gesourcete profielen.

Wat naar de ATS gaat

Voeg je een kandidaat toe, dan gaat het volgende mee:

  • Volledige naam, huidige functietitel, huidig bedrijf, locatie
  • Onthulde contactgegevens (primair e-mailadres en telefoonnummer, als ze op het profiel staan)
  • URL van het LinkedIn-profiel
  • Notities die je tijdens de export toevoegde
  • Bronvermelding (gesourcet via Wiggli Intelligence)
  • Toewijzing aan vacature en pijplijnfase
  • Het door Wiggli gegenereerde cv

Wat niet meegaat

  • Realtime profielupdates (de ATS houdt een momentopname van het exportmoment)
  • Intelligence Columns van de AI Co-pilot (die blijven in het project)
  • De zoekcriteria die de kandidaat naar boven brachten

Hoe updates werken

De integratie gaat één kant op, van Intelligence naar de ATS. Zodra een kandidaat in de ATS staat:

  • Wijzigingen aan ATS-zijde (fase, scorekaarten, interviewnotities) blijven in de ATS
  • Profielwijzigingen in Intelligence (nieuwe baan, nieuwe vaardigheid) verversen het ATS-record niet automatisch
  • Dezelfde kandidaat opnieuw aan dezelfde vacature toevoegen werkt het bestaande profiel bij

Wat de ATS terugkoppelt in Intelligence

Kandidaatgegevens stromen één kant op (Intelligence naar ATS), maar Intelligence toont wel een paar signalen terug uit de ATS, zodat recruiters dubbel werk en verspilde credits vermijden.

  • Label Already in ATS. Staat een profiel in een zoekresultaat of projectweergave al in je gekoppelde ATS, dan toont Wiggli er een label Already in ATS bij, samen met het logo van die ATS (Wiggli ATS, TeamTailor, enzovoort). Het verschijnt voor je contactgegevens onthult, zodat je kunt beslissen of je credits wilt uitgeven aan iemand die je al hebt. Het label geldt alleen voor de gekoppelde ATS; profielen in andere systemen worden niet gemarkeerd.
  • Activiteitengeschiedenis van het profiel. Elk profiel heeft een activiteitenlog in het uitschuifpaneel. Daarin zie je wat collega’s met dit profiel deden: toegevoegd aan een project (welk), onthulling uitgevoerd, outreach verstuurd (kanaal en datum), naar de ATS gepusht (vacature en fase). De geschiedenis geldt voor de hele workspace, dus wie een profiel oppakt ziet of een collega er al aan zat.

Beide signalen zijn passief. Wiggli waarschuwt je niet actief wanneer een collega een profiel benadert, en er is geen inboxweergave voor die gebeurtenissen. Ze verschijnen ter plekke terwijl je het profiel bekijkt of een lijst doorloopt.

Veelgemaakte denkfouten

Het gaat niet twee kanten op. Intelligence pusht naar de ATS; de ATS pusht niets terug (nog niet 😉).

Het ATS-record werkt zichzelf niet bij. Het is een momentopname van de export. Wil je het verversen, voeg de kandidaat opnieuw toe of pas het record handmatig aan.

Projecten synchroniseren niet automatisch. Toevoegen aan een project is intern. Pushen naar de ATS is een aparte, uitdrukkelijke actie.

Intelligence Columns verschijnen niet in de ATS. Het werk van de Co-pilot blijft in het project.

Gerelateerde artikelen