Rollen en rechten uitgelegd
Vier gebruikersrollen, elk met een andere toegang tot functies, data en instellingen. Rollen bepalen wie mag zoeken, uitnodigen, koppelen en de facturatie mag zien.
UitlegAccount vereist
Waarom het uitmaakt
Teams werken verschillend. Een recruiter in z’n eentje doet alles zelf. Een groter team verdeelt het werk: een admin beheert de workspace, recruiters sourcen en benaderen, de leiding kijkt mee zonder te sourcen. De rollen van Wiggli volgen dat, en voorkomen dat mensen per ongeluk bij instellingen komen waar ze niets te zoeken hebben.
De vier rollen
In aflopende volgorde van toegang.
Owner. Degene die het account aanmaakte. Volledige controle: facturatie, plan, gebruikers, integraties, alle functies. Eén per workspace.
Super Admin. Net onder de Owner. Gebruikt en configureert elke functie, beheert Admins en Recruiters. Kan geen andere Super Admins beheren en de Owner niet wijzigen.
Admin. Draait het dagelijkse recruitmentwerk en stuurt Recruiters aan. Mag zoeken en de ATS beheren. Geen facturatie, bedrijfsgegevens of roltoekenning.
Recruiter. Sourcet en benadert: zoeken, projecten, campagnes, push naar de ATS. Geen bedrijfsinstellingen, gebruikersbeheer of facturatie.
Veelgemaakte denkfouten
Meer admins is niet beter. Ruimere toegang betekent meer kans op onbedoelde wijzigingen aan instellingen of facturatie. Geef standaard Recruiter, tenzij iemand Admin nodig heeft.
Recruiters zien gedeeld werk. Ze zien gedeelde teamprojecten (Strategist en Oracle). Wat ze niet bereiken zijn de instellingen van de workspace.
Owner en Super Admin verschillen. Alleen de Owner wijzigt de facturatie of het plan, of draagt het eigenaarschap over.
Rollen staan los van het plan. Upgraden verdeelt de rechten niet opnieuw.