Naar de inhoud

Een talentpool bouwen met Wiggli

Houd een levende pool van sterke kandidaten warm, zodat je bij een nieuwe vacature met een shortlist start in plaats van met een lege zoekopdracht.

HandleidingAccount vereist

Resultaat

Een blijvende “hot list” van kandidaten die het waard zijn om warm te houden, ook als er nog geen functie voor hen is. Komt er een vacature, dan benader je eerst je pool.

Vereisten

  • Een actief Wiggli Intelligence-account
  • Een vrij projectslot

Hoe het werkt

Projecten dienen ook als levende talentpool. Een langlopend project bevat de kandidaten, ververst hun data automatisch en geeft de AI Co-pilot (de AI-assistent van Wiggli binnen het project) een plek om hun signalen actueel te houden. Combineer dat met een periodieke heractivatiecampagne en je hebt een pool die zichzelf onderhoudt.

Stappen

De pool bouwen

  1. Maak een project met de naam van de persona (bijvoorbeeld “Hot list, senior backend devs, Benelux”).
  2. Voeg er kandidaten aan toe vanuit elke passende zoekopdracht.
  3. Draai de AI Co-pilot (loopbaansamenvatting, open voor werk, kernvaardigheden), zodat je toekomstige zelf de context heeft.
  4. Blijf aanvullen naarmate nieuwe zoekopdrachten relevante profielen opleveren.

Hem actueel houden

  1. Bewaar filters die bij de persona passen. Draai ze wekelijks en voeg nieuwe matches in bulk toe.
  2. Draai de presets van de Co-pilot elke één à twee maanden opnieuw. Signalen over openheid en overstapkans veranderen.

Periodiek heractiveren

  1. Bouw een lichte heractivatiecampagne (“ik wilde contact houden” werkt beter dan “heb je even tijd?”).
  2. Draai hem elk kwartaal of twee keer per jaar.
  3. Antwoorden brengen de kandidaten naar boven die nu warm zijn.

Activeren als er een functie opengaat

  1. Filter de pool op de relevante Intelligence Columns (de ja/nee/onduidelijk-kolommen van de Co-pilot, bijvoorbeeld Open to work = yes).
  2. Verplaats gekwalificeerde kandidaten naar een project voor die vacature.
  3. Draai een gerichte campagne met de echte details van de functie.

Controle

De pool groeit maand na maand, heractivatiecampagnes leveren antwoorden op ook zonder open functie, en de tijd tussen vacature en eerste gesprek wordt korter omdat kandidaten al warm zijn.

Problemen oplossen

  • De pool raakt het plafond per project. Hunter stopt bij 500, Strategist en Oracle bij 1.000. Splits per subsegment (senioriteit of geografie).
  • De open rates van je heractivatie dalen. Wissel de inhoud af. Pauzeer zes maanden als de cijfers te laag komen.

Best practices

  • Eén pool per persona, niet per functie. Persona’s zijn herbruikbaar; functies zijn te specifiek.
  • Kwaliteit boven kwantiteit. Een pool van 50 die je echt warm houdt verslaat een pool van 500 die je negeert.
  • Combineer met Company Insights. Ontslaat een doelbedrijf mensen of herstructureert het, dan worden zijn medewerkers vaak van de ene op de andere dag interessant.

Gerelateerde artikelen