Gebruikers uitnodigen

Nieuwe teamleden uitgenodigd in je workspace, met vanaf het begin de juiste rol.

HandleidingAccount vereist

Resultaat

Een nieuwe gebruiker uitgenodigd, met een passende rol.

Klik linksonder op het tandwiel Settings.
Open het tabblad Users.
Klik op Invite user.
Vul voornaam, achternaam en e-mailadres in. Klik op Next.
Ken de rol toe:
- Super Admin. Ruime toegang, net onder de Owner. Stelt elke functie in. Kan geen andere Super Admins beheren.
- Admin. Beheert de recruitmentworkflows en stuurt Recruiters aan. Geen facturatie, bedrijfsgegevens of roltoekenning.
- Recruiter. Sourcet en benadert: zoeken, projecten, campagnes, push naar de ATS. Geen bedrijfsinstellingen, gebruikersbeheer of facturatie.
Klik op Next (of Send invite). De gebruiker krijgt een e-mail met een aanmeldlink.

[SCREENSHOT: Invite User dialog with role selection]

De gebruiker verschijnt in de lijst Users als Pending. Zodra hij zich aanmeldt, wordt de status Active en krijgt hij toegang volgens zijn rol.

Uitnodiging niet ontvangen. Kijk bij spam. Stuur opnieuw vanuit de lijst Users (menu met drie puntjes).
Uitnodigingslink verlopen. Stuur opnieuw voor een nieuwe link.
“User already exists.” Het e-mailadres hoort bij een andere workspace. Neem contact op met de support van Wiggli of gebruik een ander adres.
Verkeerde rol toegekend. Pas hem aan in de lijst Users; hij geldt vanaf de volgende aanmelding.
Gebruikerslimiet bereikt. Koop een extra seat: Hunter 1-5, Strategist tot 15, Oracle 15+. Upgrade of verwijder een inactieve gebruiker.

Geef nieuwe leden standaard Recruiter, tenzij ze Admin nodig hebben. Ruimere toegang betekent meer kans op onbedoelde wijzigingen.
Zeg erbij welke rol je toekent. “Admin” en “Recruiter” betekenen hier iets specifieks.
Loop de lijst Users elk kwartaal na en verwijder inactieve seats.