Naar de inhoud

Bulkacties vanuit een project

Meerdere projectacties in één keer op een selectie kandidaten: contactgegevens onthullen, aan een campagne toevoegen, naar de ATS pushen, exporteren of verwijderen.

HandleidingAccount vereist

Resultaat

Eén actie toegepast op veel kandidaten tegelijk, in plaats van hem per profiel te herhalen.

Vereisten

  • Een project met meerdere kandidaten
  • De rechten voor de actie (onthullen vraagt credits, pushen naar de ATS vraagt de integratie)

Stappen

  1. Open het project en selecteer kandidaten met de vinkjes. Het vinkje in de kop selecteert alles op de pagina.
  2. De balk met bulkacties verschijnt.
  3. Kies de actie:

Voorbij het plafond van 200 profielen werken

Bulkacties zijn begrensd op 200 profielen per actie, om het systeem onder belasting snel en voorspelbaar te houden. Voor een grotere set:

  1. Selecteer de eerste 200 profielen. Voer de bulkactie uit (aan project toevoegen, aan campagne toevoegen, enzovoort).
  2. Klik op de selectiepijl boven aan de kolom en kies Skip 200. Dat deselecteert de eerste 200 en selecteert de volgende 200.
  3. Voer dezelfde bulkactie opnieuw uit.
  4. Herhaal tot de hele set verwerkt is.

Dit werkt hetzelfde in de zoekresultaten en in de projectweergave. Het plafond van 200 geldt per actie, niet per dag, dus je kunt zoveel rondes doen als de set vraagt.

Contactgegevens onthullen

Haalt elk profiel door de waterval. Credits gaan eraf naarmate er matches gevonden worden; profielen zonder resultaat kosten niets. Zie “Contactgegevens van een kandidaat onthullen”.

Aan een campagne toevoegen

Kies de campagne en bevestig. Profielen zonder onthulde contactgegevens worden gemarkeerd; onthul ze eerst of laat Wiggli ze overslaan.

Aan de ATS toevoegen

Kies de vacature, de pijplijnfase, eventueel een notitie, en bevestig. Tot 200 profielen per bulkactie.

Exporteren naar CSV

Bevestig om te exporteren. Maandlimieten per plan: Hunter 250/maand en 100/actie, Strategist 1.000/maand en 250/actie, Oracle 1.500 per seat en 500/actie.

Uit het project verwijderen

Haalt de kandidaat alleen uit dit project. Hij blijft in onze database en in andere projecten staan.

[SCREENSHOT: Project view with the bulk action bar]

Controle

Elke actie geeft een bevestiging met het aantal verwerkte profielen en eventuele overslagen (bijvoorbeeld “180 toegevoegd, 20 overgeslagen, contactgegevens ontbreken”). De uitgavengeschiedenis toont de kosten van onthullingen. In de ATS staan de nieuwe kandidaten onder de gekozen vacature en fase.

Problemen oplossen

  • Knop voor bulkacties is grijs. Er zijn geen kandidaten geselecteerd.
  • “Selection limit reached.” Er gelden plafonds per actie (meestal 200). Werk in batches.
  • Velden ontbreken in de CSV. Dat hangt af van je plan. Een eigen exportmapping is alleen voor Oracle.
  • Kandidaten overgeslagen bij toevoegen aan een campagne. Meestal dubbele profielen. Bekijk de reden in de bevestiging.

Best practices

  • Onthul eerst, voeg daarna toe aan de campagne. Zo sla je niets over.
  • Push pas naar de ATS na de screening. De fase Sourced is prima; eerdere fases vervuilen de pijplijn.
  • Pushen naar de ATS is netter dan een CSV-export om kandidaten aan het team door te geven.

Gerelateerde artikelen